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ここでは、「Outlook 2003」によるメール振り分け方法についてご説明いたします。以下の手順に従ってください。
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>>件名で振り分ける場合はこちらをご覧下さい。
>>ヘッダーで振り分ける場合はこちらをご覧下さい。 |
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| 件名で振り分ける場合 |
| 1. |
[ツール]→[仕訳ルールと通知]を選択し、クリックします。 |
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[仕訳ルールと通知]が表示されます。[新しい仕訳ルール]をクリックします。 |
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| 3. |
[テンプレートから仕訳ルールを作成]を選択し、ステップ1の[メッセージの整理]の中から[件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する]をクリックします。2.の[仕訳ルールの説明を編集してください]から[特定の文字]をクリックします。 |
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| 4. |
[[件名]に含まれる文字 ]で[追加する文字]に[meiwaku]を入れ追加ボタンをクリックします。[特定の文字一覧]に"[meiwaku]"と表示されたら[OK]をクリックしてください。 |
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| 5. |
[仕訳ルールの説明]に[ [件名]に[meiwaku]が含まれる場合]が表示されていることを確認します。次に、[仕訳ルールの説明]の[指定フォルダへ移動する]の[指定]をクリックします |
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| 6. |
[仕訳ルールと通知]の受信トレイの迷惑メールを選択し、[OK]をクリックします。 |
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| 7. |
[仕訳ルールの説明]に[迷惑メールフォルダへ移動する]が追加されたことを追加して[完了]をクリックします。
※[完了]をクリックせずに[次へ]をクリックすることで、迷惑メールと判断された場合でも迷惑メールとして振り分けしないような設定を行うことが可能です。詳しくはOutlook 2003のヘルプをご覧ください。 |
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| 8. |
[OK]をクリックして、設定は終了です。 |
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